2021.01.07 – NetDoktor Hírlevél
|
|
Az egészségügy területén működő vállalkozások részéről az Áfa törvény 2021. január 1-től hatályba lépő változása kapcsán számtalan kérdés merült fel az utóbbi pár héten.
Egy korábbi bejegyzésünkben már foglalkoztunk a témával. Akkor körül jártuk a kérdést, hogy
Most azokat az információkat gyűjtöttük össze, hogy
Az Áfa törvény 85-86. §-a szerint a közszolgáltatásnak minősülő humán-egészségügyi ellátásról az adóalany nem köteles számlát kibocsájtani (kivéve, ha a szolgáltatást igénybe vevő ezt kéri), ha a törvény 165. §-a szerint „gondoskodik az ügylet teljesítését” igazoló egyéb számviteli bizonylatnak minősülő okirat kiállításáról. Tehát a dokumentálás folyamata nem hagyható el ezekben az esetekben sem.
A közúti járművezetők egészségi alkalmasságának megállapításáról szóló 13/1992. (VI. 26.) NM rendelet szerint a közúti járművezetők egészségi alkalmassági vizsgálata beletartozik abba a körbe, melyről nem kötelező számlát kiállítani, viszont az ez alól mentesítő szabály nem alkalmazható a szakértői tevékenységekre vonatkozóan. Ha a szolgáltatás nyújtásáról nem számla, hanem egyéb számviteli bizonylat kerül kiállításra, akkor nem kell róla adatot szolgáltatni a NAV online számla rendszerébe. Viszont nincs olyan jogszabály, ami megtiltaná, hogy a közszolgáltatásnak minősülő humán-egészségügyi ellátásokról is számviteli bizonylatként számlát állítson ki a praxis. Így elkerülhető, hogy bár számlázó szoftverrel is rendelkezik a vállalkozás, hisz egyéb esetekben kötelező számlát kiállítania, de mellette nyugtát is bocsájtson ki.
Amennyiben a praxis nevében több személy is állít ki számlát, célszerű külön technikai felhasználót létrehozni számukra a NAV online számla rendszerében.
A technikai felhasználót az elsődleges felhasználó (általában a vállalkozás képviseletére jogosult személy) hozhatja létre a „Felhasználók” oldalon az „Új felhasználó” gombra kattintva, a „Technikai felhasználó” opciót kiválasztva. Itt történik meg a Technikai felhasználó oldal hozzáadása, amely véglegesítéséhez jelszó megadása kötelező. Technikai felhasználó kulcsgenerálása a „Részletek” felületen a „Kulcsgenerálás” funkciógombra kattintva érhető el.
A technikai felhasználó jogosultságainak beállításával meghatározható, hogy ki milyen adatokhoz férhet hozzá.
Milyen jogosultságok adhatók?
A Számlák kezelése jogosultságokot minden esetben be kell állítani, viszont a „Számlák lekérdezése” és „Saját számlák lekérdezése” közül csak az egyik választható, egyszerre mindkettő nem.
Számlák lekérdezésének beállításával a felhasználó jogosulttá válik az adózó összes technikai felhasználója által beküldött számlák lekérdezése.
Saját számlák lekérdezésének beállítása viszont csak az adott technikai felhasználóval beküldött számlák lekérdezésére ad jogosultságot.
Valamennyi vállalkozás számára nyitott a lehetőség, hogy az Áfa törvényben előírt adatszolgáltatási kötelezettséget a NAV által biztosított online felületen valósítsa meg. Ez azonban jelentős extra adminisztrációt jelent, ezért érdemes olyan megoldást alkalmazni, ami ezt a terhet leveszi a vállalkozások válláról! A NetDoktor orvosi program összeköthető a NAV Online Számla rendszerével.
Amennyiben egyszerűsíteni szeretné adminisztrációját, használja a NetDoktor Számlázó Modulját!
A NetDoktor fejlesztése során igyekszünk maximálisan kihasználni az online működés előnyeit. Épp ezért kerestünk olyan számlázó rendszereket, melyekkel az orvosi szoftverünk integráltan tud működni. A NetDoktort alkalmassá tettük a Számlázz.hu és a Billingo on-line számlázó rendszereivel való együttműködésre. Ennek köszönhetően szükségtelenné válik a páciensek adatainak ismételt felvétele számlázáskor. A NetDoktor Számla Modulja a páciens adatokat automatikusan átemeli a számla vevő adatai közé. Ezáltal a vizsgálat lezárásával párhuzamosan a számla könnyen és gyorsan kiállítható, és az adatszolgáltatást a rendszer a hátérben automatikusan elvégzi. A nem pácienseknek szóló számlák kiállítása is történhet ugyanazon a rendszeren keresztül, így a vállalkozás minimális adminisztrációs teher mellett teljesíteni tudja a jogszabályi kötelezettségeit, és egy felületen kezelheti valamennyi számláját.
Aki nem szeretne duplán, triplán adatrögzítést végezni azoknak javasoljuk a NetDoktor Számlázó Modul használatát! Amennyiben egyszerűsíteni szeretné adminisztrációját, éljen a digitális megoldások előnyeivel!
Ha nem szeret gépelni, akkor próbálja ki a NetDoktor medikai rendszerrel integráltan működő szövegfelismerő alkalmazásunkat!
A hangvezérlésű írás a NetDoktor Orvos mobil applikáció egyik igen hasznos funkciója. A NetDoktor diktafonjával egyszerűen és villámgyorsan rögzíteni lehet az új adatokat a beteg vizsgálati lapjára vagy a panaszfelvételekhez. A beszédfelismerő alkalmazás (szinte) teljes pontossággal rögzíti a magyar nyelven elhangzó szöveget, sőt az idegen nyelvű szavakat is felismeri és kezeli.
A diktafon funkciót sok orvosunk használja a mindennapi rendelési feladatok gyorsabb ellátása érdekében. A hangfelismerő alkalmazásával az orvosnak több ideje jut a páciens valódi problémáival foglalkozni, mert a panasz, a státusz stb. gépelését a program elvégzi helyette.
A funkció aktiválásához elegendő a NetDoktor Orvos applikációt megnyitni. A belépést követően a hangrögzítés ikonra kattintva már is el is lehet kezdeni „diktálni” a mobil mikrofonjába a rögzítendő szöveget. Az app a beszédet írott szöveggé alakítja, majd a Küldés gombbal feltölti az épp vizsgált páciens panasz, vizsgálat vagy javaslat ablakába, attól függően, hogy melyik résznél kerül megnyomásra a gomb.
A NetDoktor Orvos applikáció ingyenesen letölthető a Google Play áruházból illetve az App Store-ból.
A NetDoktor medikai rendszer használóinak a letöltést követően már regisztrálni sem kell, mert az applikációban a felhasználónév és a jelszó azonos a medikai rendszerben beállítottakkal.
Az app teljes funkcionalitása csak azok számára érhető el, akik a NetDoktor medikai szoftverrel rendelnek. A NetDoktor Orvos applikációnak számos olyan funkciója is van, mely a használt orvosi szoftvertől függetlenül minden felhasználó számára hasznos támogatást biztosítanak a betegellátásban, és a páciensekkel való kapcsolattartásban.
Ezek közé tartozik a konzultáció funkció. A konzultáció a NetDoktor Orvos és a NetDoktor Páciens applikációnak is része. Használatával az orvos és a páciens között egy teljesen biztonságos csatornán történhet az on-line (azaz chat szerű) kommunikáció. Minden esetben a páciens kezdeményezi a kapcsolatfelvételt, de az orvos dönti el, hogy fogadja-e a pácienstől a kérést.
A szöveg mellé kép vagy más egyéb dokumentum is feltölthető. Az érkezett üzenetről a rendszer jelzést küld (un. push notification), azaz ha nincs az orvos illetve a páciens mobilján megnyitva az app, a mobil akkor is értesíti a felhasználót, hogy az app-ba üzenete érkezett. Az üzenetet küldő fél is látja, hogy a fogadó fél elolvasta-e, vagy sem az üzenetet. A fogadó fél a saját időbeosztásának függvényében tud válaszolni a kérésekre.
A NetDoktor medikai szoftver használata mellett az applikáció számos egyéb hasznos funkcióval is rendelkezik. Ilyen a szkenner funkció, mellyel a papíralapú dokumentumok fotóit pillanatok alatt a páciens kórlapjához csatolhatók. Amikor pedig a beteggel egy dokumentumot kell aláíratni, akkor hasznos segítség az applikáció aláírás funkciója.
PRÓBÁLJA KI!
A 2018-ban bevezetett EESZT és ennek részeként az eRecept számos lehetőséget biztosít a kényelmesebb és biztonságosabb betegellátásra, mint amennyit ma kihasználunk belőle.
Az EESZT-nek is köszönhetően a NetDoktor képes figyelni, hogy a felhasználó mikor váltotta ki az állandó gyógyszereit, milyen adagolást írt elő a háziorvos vagy kezelőorvos, majd ezeknek az ismeretében a rendszer kiszámolja, hogy mikor válik szükségessé a gyógyszerek következő felíratása, és a gyógyszerek várható elfogyása előtt figyelmeztetést küld a páciens részére, aki ez alapján elküldheti az igényét az orvosa felé.
A kérés érkezését a rendszer jelzi az orvos applikációban és/vagy a NetDoktor szoftver Kommunikációs Moduljában. Ha az orvos a kérés teljesítése, vagyis az újabb eRecept kiállítása előtt szükségesnek tartja, elküldhet egy online kérdőívet a páciensének, amivel felmérheti az aktuális állapotát, vagy akár be is hívhatja személyes találkozóra.
Ha a szükséges készítményekről elkészül az eRecept, az-az az orvos feltölti az EESZT-be, és ezzel kiválthatóvá válik, akkor a rendszer azonnal értesítést küld a beteg számára. A rendszerüzeneteket a felhasználó akkor is megkapja, ha épp nincs belépve az alkalmazásba. Ugyanis beépítettünk a rendszerbe egy alkalmazást, ami az új értesítésekről egy úgynevezett push notificationt küld a felhasználó készülékére. Ha a kijelzőn megjelenik ez a kis ikon, akkor az világosan jelzi, hogy új értesítés, vagy dokumentum érkezett.
A NetDoktor Páciens applikáción belül több fiók is létrehozható. Így lehetőség van arra is, hogy akár az idős hozzátartozók állandó gyógyszereinek fogyását is figyelemmel kísérje a felhasználó és időben intézkedhessen a szükséges újabb adag felíratásáról. Ezzel biztonságosan és kényelmesen segíthet azoknak a családtagoknak, akik nem rendelkeznek okos készülékkel, viszont állandó gyógyszereket szednek. A családtagok számára akkor is létrehozható egy külön fiók az alkalmazásban, ha nem azonos a háziorvosuk. A rendszer a pácienseket a TAJ számuk alapján azonosítja, ami sokkal biztonságosabb, mint egy telefonon bediktált név alapján kezelni a kérést, mivel a TAJ egy egyedi azonosító, ezért kizárja, hogy felcserélődjenek az adatok.
Az applikáción keresztül érkező gyógyszerfelírási igények kezelése a telefonon felvett kérések feldolgozásához képest kényelmesebb és biztonságosabb megoldás a praxis dolgozói számára. Sokkal kevesebb telefonhívást kell fogadni, ha a páciensek az applikáción keresztül küldenek üzenetet és intézik gyógyszerfelírási igényüket. Elkerülhetők a névazonosságból adódó esetleges bonyodalmak. A teljes folyamat automatikusan adminisztrálásra kerül, így minden gyorsan vissza is kereshető a rendszerből.
A NetDoktor Orvos és a NetDoktor Páciens applikáció ingyenesen letölthető a Google Play áruházból illetve az App Store-ból.
Készítettünk egy weblapot, ahol összeszedtük azokat az információkat a NetDoktor mobil appról, melyek a pácienseket segítik tájékozódni az alkalmazásban elérhető szolgáltatásokról és az applikáció működéséről. Kérjük, ossza meg a pácienseivel Ön is! https://www.netdoktor.hu/paciens/
Távkonzultáció, ez a fogalom ma még sokak számára egyet jelent a fizetős egészségüggyel, pedig ma már az államilag finanszírozottan is elérhetővé vált a telemedicina. A páciensek és az egészségügyben dolgozók biztonsága érdekében a koronavírus járvány kezelését célzó intézkedések közt a kormányzat rendeletben szabályozta a távkonzultáció igénybevételének módját és finanszírozását.
A távkonzultáció többféle módon is megvalósulhat. Történhet skype-on, telefonon, e-mailben vagy a NetDoktor Páciens Applikáción keresztül.
A legfontosabb, hogy előzetesen foglaljanak időpontot. Ha esetleg mégsem tudnak az adott időpontban a viziten részt venni, akkor előzőleg ne mulasszák el lemondani, és egy másik időpontot foglalni.
Az időpont foglalások automatizált kezelése
Az előjegyzés alapfeltétele, hogy a praxis naptára, rendelkezési ideje legyen megfelelően beállítva a NetDoktor szoftverben vagy a NetDoktor orvos appban. Így a pácienseknek lehetőségük van NetDoktor Páciens applikáción vagy a NetDoktor Praxis Weboldalon keresztül az orvos naptárába betekinteni, és kiválasztani, majd lefoglalni a számukra megfelelő szabad időpontok egyikét. A naptárban különböző képpen jelenik meg a személyes és az online találkozóra vonatkozó előjegyzés. Ha valamilyen ok miatt az orvos mégsem fogad az adott időpontban beteget, lehetősége van törölni a foglalást. A törléssel egyidejűleg a beteg is automatikusan értesítést kap a mobilkészülékére, és lehetősége van másik időpontot választani. Ugyan ez fordítva is érvényes. Az időpont foglalás biztonságos és automatizált kezelése nem csak a praxis dolgozóinak vesz le terhet a válláról, hanem a betegeknek illetve a hozzátartozóiknak is kényelmes megoldást jelent.
Sokat segít, ha a páciensek a „találkozó” előtt felkészülnek, összeírják a kérdéseiket, megfogalmazzák, hogy mit szeretnénk elmondani az orvosunknak, hogy semmit ne felejtsenek el.
A NetDoktor applikáció a hagyományos üzenetváltásokhoz képest nagyobb biztonságot jelent a betegadatok védelmének a tekintetében, mivel egy teljesen biztonságos, zárt csatornán keresztül történik a kommunikáció a beteg és az orvos között. A konzultáció beszélgetéseiben dokumentumok is küldhetők. Amennyiben a NetDoktor Páciens Applikáción keresztül veszi fel a beteg a kapcsolatot az orvosával, akkor ahhoz nem szükséges előzetesen időpontot foglalnia. Üzenet bármikor küldhető. Az érkezett üzenetről a rendszer jelzést fog küldeni, és az orvos a saját időbeosztásának függvényében tud válaszolni a megkeresésre. Ez lehetővé teszi az orvos számára, hogy előzetesen megnézze a rendszerben a páciense friss leleteit, az állandó gyógyszereit, stb.
A NetDoktor Orvos és a NetDoktor Páciens applikáció ingyenesen letölthető a Google Play áruházból illetve az App Store-ból.
Készítettünk egy weblapot, ahol összeszedtük azokat az információkat a NetDoktor mobil appról, melyek a pácienseket segítik tájékozódni az alkalmazásban elérhető szolgáltatásokról és az applikáció működéséről. Kérjük, ossza meg a pácienseivel Ön is! https://www.netdoktor.hu/paciens/