Jogosítvány alkalmassági igazolás

Jogosítvány alkalmassági igazolás

A jogosítvány hosszabbítás feltétele az előzetes egészségügyi alkalmassági vizsgálat és a vizsgálat eredményéről kiállított orvosi igazolás. Az igazolást az azt kiállító orvosnak fel kell tölteni a Belügyminisztérium (BM) adatbázisába.
Ez történhet az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Tér (EESZT) miniHis alkalmazásának a használatával, vagy közvetlen a medikai szoftverből, amennyiben a szoftver rendelkezik ennek a modulnak az akkreditációjával.
A NetDoktor fejlesztése során a kezdetektől arra törekszünk, hogy az ismételt adatrögzítéseket megszüntessük. Szoftverünk nem csak a kötelező adatszolgáltatások esetén mentesíti a felhasználót számos adminisztrációs tehertől, hanem számos kényelmi szolgáltatást is biztosít a különböző adatbázisok közti online kapcsolat kiépítésével. Ilyen például a NEAK modul, a Számlázó modul, stb.

A vezetői alkalmassági igazolás kiállításáról készített összefoglalónkkal a leggyakrabban előforduló problémákhoz szeretnénk segítséget nyújtani.

Az online adatszolgáltatási kötelezettség miatt fontos, hogy a vizsgálatot végző orvos már az ellátás megkezdésekor be legyen jelentkezve az EESZT rendszerébe.

 jogositvany_alkalmassag_NetDoktor.

A mentés gomb elindítja az adatfeltöltési folyamatot. Amennyiben az EESZT ellenőrizte a strukturált adatokat, és nem talált közöttük hibás adatot, úgy továbbítja azokat a BM felé. Ez néhány másodperctől akár egy-két percig is eltarthat. Fontos, hogy a felhasználó megvárja a folyamat végét, vagyis amikor a lekérdezett igazolás státusza „Renderelt” állapotról „Kézbesített” állapotra vált. Ugyanis csak ekkor tudjuk megtekinteni a PDF visszaigazolást, amely egy két oldalas dokumentum. Amennyiben azt látja a felhasználó, hogy sikeres a feldolgozás, akkor minden rendben. Ilyenkor érdemes megkérdezni a pácienst, hogy otthonról, ügyfélkapun keresztül szeretné-e a jogosítvány hosszabbítást elindítani. Ha igen, akkor nincs szükség semmilyen igazolást kinyomtatni.
Amennyiben sikertelen a feldolgozás, akkor a visszaigazolás első oldalán szerepel egy hiba lista. Ha a felhasználó a hibaüzenet alapján megtalálja, hogy mely adatokban van eltérés, és javítani tudja, akkor lehetőség van új igazolást felküldeni. A hibás igazolást nem lehet módosítani, de még törölni se. Csak azt az igazolást lehet visszavonni, ami hibátlanul készült el.
A probléma általában abból adódik, hogy a páciens medikai szoftverben tárolt törzsadatai nem egyeznek a BM által nyilvántartott adatokkal. Ezért célszerű a jogosítvány érvényességi igazolás kiállítását először a páciens törzsadatainak ellenőrzésével kezdeni. Gyakori hibák: a születési név rögzítése a férfiaknál is kötelező, a második kereszt név az anyja neve mezőben is kötelező, a születési hely megadásakor a személyi okmányon szereplő teljes adat kötelező, a születési ország megadása is kötelező. (Viszont a jelenlegi rendszer a lakcímet nem ellenőrzi.) A személy azonosítására három igazolvány típus közül lehet választatani. Amire érdemes odafigyelni, hogy ha lejárt egy okmány érvényessége, akkor az az informatikai rendszerekben a veszélyhelyzetre vonatkozó szabályozás ellenére is érvénytelen.
Amennyiben javítást követően sem lesz sikeres a feldolgozás, akkor ki kell nyomtatni a visszaigazolást (elegendő a második oldalt), és ezzel az okmány irodába vagy kormányablakba kell irányítani a pácienst, mivel ez esetben az otthoni ügyintézésre nincs lehetőség.
Az otthonról, ügyfélkapun keresztüli jogosítvány elkészítéséhez szükség van a BM rendszerében három évnél frissebb arckép és aláírás mintának lennie. Ezeket lehetséges egy arcképes azonosítással rendelkező ügyfélkapuba való belépéssel is megszerezni, de ehhez szükséges egy okostelefon, internet kapcsolat és sok-sok türelem. Ha sikerül az ügyfélkapus ügyintézés, a régi lejáró okmányt 15 napon belül le kell adni valamelyik okmányirodába.

Amennyiben Önnek is szüksége lenne egy a napi feladatok ellátását hatékonyan támogató medikai szoftverre, vegye fel velünk a kapcsolatot! Írjon nekünk az info@dericom.hu e-mail címünkre!

Vények lekérdezése

Vények lekérdezése

Digitalizáció. Van kinek kedves, van kinek átok, de együtt kell élnünk vele. Az egészségügyi ellátórendszer átfogó digitalizációja 2017-ben kezdődött az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Tér (EESZT) bevezetésével. Sokan sokáig az EESZT-t az eRecepttel azonosították, pedig sokkal többet jelent ennél. Amikor 2019-ben berobbant a járvány, akkor még a digitalizáció megrögzött ellenzői is boldogan fogadták a felhőbe fellőtt vényeket.

Az eRecept bevezetése nem csak a betegek gyógyulását segíti, de az egészségügyi ellátó rendszer működését is átláthatóbbá teszi.

Az eRecept írás első körben csak a háziorvosi szolgálatok és a járó- és fekvőbeteg-ellátó intézmények számára volt kötelező. Tavaly azonban már a magán egészségügyi szolgáltatók számára is törvényi előírás az EESZT használata. Ez év tavaszán pedig már a gyógyászati segédeszközök felírására is kiterjesztette a jogalkotó az elektronikus vény használatát. Ezzel (szinte) minden a beteg számára rendelt gyógyszer, készítmény és gyógyászati segédeszköz ugyan abba az adatbázisba kerül feltöltésre.

Felmérések szerint a 75 év felettiek átlagosan 4-5 társbetegséggel küzdenek. Ez akár 10-12 gyógyszer együttes szedését is jelentheti. Az érintettek különböző betegségeit, különböző kezelőorvosok gondozzák, akik nem feltétlenül konzultálnak egymással. Ezért korábban nehézkes volt az egyes gyógyszerek nem kívánt kölcsönhatásainak vagy az egyes hatóanyagok túladagolásának a kiszűrése. Előfordulhatott, hogy még a betegek háziorvosa sem tudta, hogy a páciense miket szed.
Az e-Recept bevezetése és kiterjesztése megoldást jelent erre a problémára is. A betegellátás során az orvos megtekintheti a betegnek a máshol felírt receptjeit is. Mi több, az EESZT-nek köszönhetően arra is fény derülhet, ha a páciens több orvosnál is felirat bizonyos készítményeket, vagy ha a várt állapotjavulás azért marad el, mert a beteg nem váltja ki az orvos által rendelt gyógyszereket.

Vények lekérdezése

A NetDoktor vénylekérési funkciója gyors, az eredmény pedig könnyen áttekinthető a felhasználó számára. A felhasználó megadhatja a lekérdezés típusát. A program lehetőséget ad rá, hogy a lekérdezés eredményeként csak az aktív státuszú receptek jelentjenek meg a listában. Vagyis csak azok, amik még nem lettek kiváltva. További lehetőség, hogy a felhasználó a teljese listát lekérje, illetve arra is, hogy csak az inaktív vényeket listázza. Ide tartoznak

  • a kiváltott
  • a visszavont (törölte a felíró orvosa)
  • a lejárt (90 napon túli)
  • a befoglalt (a patika lefoglalhatja azt a vényt, amire később ő fogja kiadni a felírt gyógyszert vagy készítményt, de még nem érkezett meg), és
  • a részlegesen kiadott.

A gyógyászati segédeszközök vényei külön is lekérdezhetők. Ez a lista mind az aktív, mind az inaktív vényeket tartalmazza.

Ahol a sor végén megjelenik a törlés lehetősége, azokat a vényeket tudja a felíró orvos törölni.

FONTOS: A lekérdezés megfelelő működésének feltétele, hogy a felhasználó már az ellátásnyitást megelőzően legyen bejelentkezve az EESZT-be.

Vények lekérdezése és az eGYSE

A 32/2021. (VII. 29.) EMMI rendelet módosította a gyógyászati segédeszközök társadalombiztosítási támogatásba történő befogadásáról, támogatással történő rendeléséről, forgalmazásáról, javításáról és kölcsönzéséről szóló 14/2007. (III. 14.) EüM rendeletet. A jogszabályi módosítás szerint, a beteg – a vényre történő felírással egyidejűleg – a vény hátoldalán írásban nyilatkozik arról, hogy a gyógyászati segédeszköz kihordási idején belül részére azonos rendeltetésű gyógyászati segédeszközt társadalombiztosítási támogatással nem váltottak ki. Az elektronikus vényen történő rendelés esetén a beteg a nyilatkozatot a betegdokumentáció részeként írásban teszi meg, melynek meglétét az orvos az EESZT-be történő felküldésnél egy pipa kitöltésével jelzi. A telemedicinális ellátás esetére vonatkozó szabályozás azonban még nem lett kidolgozva.
Az új eGYSE vények küldésénél máig nem tisztázott, hogy a nyilatkozat megléte, mint kötelező felküldendő elem, hogy kerülhetne aláírásra, ha telemedicina ellátás keretében rendel az orvos a páciensnek GYSE terméket. (Vagyis nincs jelen!) A tervezet rendelet szerint a felíró orvos felelősége lesz annak az ellenőrzése (is), hogy adott segédeszközt nem íratott-e fel máshol is az adott személy. Erre is az EESZT vénylekérő funkciója tud majd megoldást adni.

Amennyiben Önnek is szüksége lenne egy a napi feladatok ellátását hatékonyan támogató medikai szoftverre, vegye fel velünk a kapcsolatot! Írjon nekünk az info@dericom.hu e-mail címünkre!

Sorban állás helyett

Sorban állás helyett

Az eddig folyamatosan hosszabbított veszélyhelyzet alatt lejárt érvényességű okmányokat legkésőbb 2022. júliusáig mindenkinek meg kell újítania. Az év elején hatályát veszítette az az okmányokról és ügyintézésről szóló kormányrendelet, amely szerint a veszélyhelyzet után 60 napig érvényesek a papírok.
A Belügyminisztérium adatai alapján a veszélyhelyzet alatt sokan éltek a lehetőséggel, és nem hosszabbították meg a lejárt dokumentumok érvényességét. A személyi igazolvány, de különösen a vezetői engedély esetében nem igazán pótolták a lejárt okmányokat az emberek.Számítások szerint 350 ezer személyi igazolvány és 280 ezer vezetői engedély cseréje maradhatott el ez idő alatt, így most közelítőleg 630 ezer okmányt kell lecserélni.
A fővárosban több hétre előre lehet már csak időpontot foglalni személyi igazolvány megújítására a kormányablakoknál. Viszonyításképpen néhány hete még 7-10 nap volt az átlagos várakozási idő.
A veszélyhelyzet alatt a kormányablakok ügyfélszolgálatain korlátozták az ügyintézésre érkezők számát, illetve az ügyek többségének intézése csak időpontfoglalással volt lehetséges. Ez a korlátozás megszűnt, viszont aki időpont nélkül keresi fel a hivatalt, az hosszas sorban állásra számíthat.

Az eSzemályik esetén előforduló microchip hibák sok esetben jelentenek problémát az EESZT-be való bejelentkezés során. A kormányablakok túlterheltsége miatt a hibás személyik most hosszú hetekre képesek fennakadást okozni a betegellátásban. Ezt megelőzendő ismét szeretnénk felhívni a figyelmüket az EESZT mobilTokenes alkalmazására, ami az eSzemélyis azonosítás alternatívája. A mobilTokenes belépés biztosítani tudja a kártyaolvasóval történő bejelentkezéssel azonos funkcionalitást (e-recept, beutaló, szakorvosi javaslat, ambuláns lap, stb…).

Az EESZT mobilToken egy mobil eszközre telepíthető azonosító kód generáló alkalmazás, amely az EESZT bejelentkezéshez egy egyszeri, és egyedi PIN kódot állít elő, és alkalmas az EESZT felhasználók azonosítására. Ilyen és ehhez hasonló megoldásokkal az online banki szolgáltatások használata során már többünk is találkozott.
Nem kell a két megoldás között választani. A kártyaolvasóval történő bejelentkezés is megmaradhat a mobilToken mellett. Viszont ha a kártyaolvasó, vagy az eSzemélyi microchipje meghibásodik, akkor a mobilTokennel továbbra is be tudnak lépni az EESZT-be.

Az EESZT mobilToken ingyenesen letölthető a Google Play (android) és az AppleSore (iOS – iPhone) ) on-line áruházakból.

FONTOS: Akár androdidos telefonra, akár iPonra kívánja letölteni az alkalmazást, fontos, hogy az eSzemélyi és a kártyaolvasó is rendelkezésre álljon és működjön. A regisztrációs folyamatnál mind a mobil készülék, mind pedig a felhasználó azonosítására szükség van. A regisztráció az EESZT Ágazati Portálon keresztül elérhető webes felületen valósul meg eSzemélyivel történő hitelesítést követően. Vagyis, ha az eSzemélyivel történő bejelentkezés akár a chip , akár a a kártyaolvasó hibája miatt nem működik, akkor már a mobilTokent sem fogja tudni leregisztrálni.

FONTOS: Egy személy csak egy készülékre tudja telepíteni az alkalmazást. Ha időközben újabb készülékre váltott, akkor a korábbit az Ágazati Portálon törölni kell, mert csak ezt követően lehetséges az új készüléket beregisztrálni a rendszerbe.

Teszteléssel járó adminisztráció automatizálása

Teszteléssel járó adminisztráció automatizálása

Az Országos Kórházi Főigazgatóság (OKFŐ) húsvét hétvégén levélben tájékoztatta a háziorvosi szolgáltatókat, hogy 2022.04.19-től megváltozik a koronavírus tesztelés eljárásrendje. Az operatív törzs döntése alapján az Országos Mentőszolgálat visszaáll az alapfunkcióinak ellátásra, és a koronavírus tesztelést a továbbiakban a háziorvosoknak kell elvégezniük. A rendelkezés értelmében az Országos Mentőszolgálat 2022. április 18-án éjféltől már nem fogad szűrővizsgálat jellegű  koronavírus tesztelésre, mintavételre vonatkozó háziorvosi megrendeléseket. A jelzett időpontól kezdődően, azokhoz a gyanús esetekhez, melyek érintettjei valamilyen okból adódóan nem tudnak tesztelőhelyre elmenni, azokhoz a háziorvosnak kell kimenni.

A NetDoktor tesztelést támogató funkciója – Rapid Antigén Tesztek (RAT) feltöltés

A Rapid Antigén Tesztek (RAT) eredményeit a NetDoktor közvetlenül továbbítani tudja az EESZT felé. Ez egy olyan kényelmi funkció, ami szükségtelenné teszi az ágazati portálra történő bejelentkezést, és az ismételt adminisztrációt. A funkció használatához készített leírás >>>

Mintavételezésért járó pontok adminisztrálása a NetDoktorban

Szoros praxisközösségi tagok számára a „epidémia, pandémia esetén speciális orvosi mintavételezés (fertőzés kimutatását szolgáló tesztek elvégzése), eredmény medikai szoftverben adott BNO kóddal dokumentálva” (jelenleg) 8 pontot ér. A NetDoktor a kibővített eseménykatalógus adatai között ezt is leadminisztrálja az EESZT felé.
FIGYELEM: A szoftverek az EESZT felé csak abban az esetben tudják az adatszolgáltatási kötelezettséget teljesíteni, ha a praxisközösség ötjegyű kódja előzőleg rögzítésre került a rendszerbe.

Fertőzőbetegség jelentés támogatása a NetDoktorban

A jelenleg érvényes járványügyi és infekciókontroll eljárásrend értelmében, ha tesztelés eredménye pozitív, akkor nem elég csak az EESZT –be feltölteni az adatokat. A fertőző betegség bejelentést 24 órán belül meg kell tenni a Nemzeti Népegészségügyi Központ (NNK) által működtetett Országos Szakmai Információs Rendszer (OSZIR) Járványügyi Szakrendszer Fertőzőbeteg-jelentő alrendszerébe is. A NetDoktor használata esetén ehhez nem szükséges az OSZIR-ba is belépni. A szükséges adatok közvetlenül a szoftverből is továbbíthatók. Az EESZT funkciók közt rá kell kattintani a „Fertőzőbeteg jelentés” gombra, és akkor az adatokat a program feltölti az OSZIR Járványügyi alrendszerébe is.

OSZIR fertőzőbeteg jelentés NetDoktor

OSZIR fertőzőbeteg jelentés NetDoktor

Ugyanígy a beteg gyógyulását követően sincs szükség dupla adminisztrációra a kijelentéshez. A koronavírusos esetek utánkövetése során ugyancsak a programon belülről indítható a kötelező adatszolgáltatás az NNK rendszerébe. A fertőzőbeteg jelentés OSZIR-ba történő beküldésének sikeressége az antsz.hu oldalán, a szokásos belépés után ellenőrizhető.

Lehetséges hibák:

  • Az adatküldés a praxis/intézmény 4 jegyű finanszírozási azonosítójának a használatával történik. Amennyiben ez az azonosító az NNK oldalán hibásan szerepel, vagy hiányzik, akkor a jelentés küldés hibára fut. Ilyen esetben az NNK helyileg illetékesével kell felvenni a kapcsolatot.
  • Minden csillaggal jelölt adatmező kitöltése kötelező.

A “Fertőzőbeteg jelentés” funkció az alapcsomag részeként minden netdoktoros felhasználó számára elérhető.

A „Fertőzőbeteg jelentés” funkció természetesen nem csak a koronavírusos esetek kötelező NNK adatszolgáltatására használható, hanem minden egyéb – Clostridium difficile által okozott fertőzés, multirezisztens kórokozó által okozott fertőzések, véráramfertőzés, stb. – a rendelet által bejelentendő fertőzésnek nyilvánított esetben is. Így például a bárányhimlő fertőzés lejelentésére is.

Amennyiben kérdése van a funkciók használatát illetően írjon nekünk az info@dericom.hu e-mail címünkre!

Mi szükség van a „TAJ ütköztetésre”?

Mi szükség van a „TAJ ütköztetésre”?

A háziorvosi praxisokba bejelentett páciensek száma nem csak a finanszírozásra van befolyással, hanem számos egyéb jogszabályi megfelelésre is hatással van.

A jogalkotó a kártyaszámhoz köti többek közt a kötelező prevenciós rendelés idejét és a bértámogatással foglalkoztatható asszisztensek számát is. Ha a bejelentett páciensek száma meghaladja a 2000 főt, akkor szoros praxisközösségi tagság esetén a négy órát meghaladóan további prevenciós rendelési időt kell meghatározni. Továbbá a háziorvosi szolgáltatók a szakdolgozói bértámogatásra is a bejelentkezett biztosítottak korcsoportonkénti száma alapján jogosultak.

FONTOS: A fentiek tekintetében mindig a NEAK-nál nyilvántartott adatok a mérvadók.

A praxisban kezelt adatok a NEAK adataitól sok esetben eltérnek, mivel a páciensek sokszor úgy kerülnek át másik szolgáltatóhoz, hogy az előző háziorvosuk erről nem kap tájékoztatást. Ezért célszerű időről időre összevetni a praxisban kezelt adatokat, a NEAK nyilvántartásával. Erre szolgál a NetDoktorban a “TAJ ütköztetés” funkció. Ennek a lefuttatására minden évben egyszer  van lehetőség, miután a praxisvezető beküldte a havi változásjelentést, és azt a NEAK feldolgozta, vagyis átvezette, hogy kik az új bejelentettek. Ezután indítható a „TAJ ütköztetés”.

FONTOS: A “TAJ ütköztetéstre” kizárólag jelentési időszakban van lehetőség.

A következő lépés, hogy a NetDoktorban a szezonális jelentésben létre kell hozni a TAJ regisztert, majd a letöltés gombbal le kell tölteni a számítógépre. Ezután be kell jelentkezni az ejelentes.neak.gov.hu oldalra. A NEAK felületén ki kell választani a csere menü pontot, meg kell keresni az aktuális havi feldolgozott változás jelentést, rá kell kattintani, majd be kell tallózni a NetDoktorból letöltött TAJ regisztert és fel kell tölteni.

taj ütköztetés_új4

FONTOS: Érvényesíteni ugyan úgy szükséges, mint bármelyik beküldött jelentést.

A NEAK erre válaszként megküldi azt a listát, hogy nála kik szerepelnek az adott praxishoz bejelentettként. A válasz olykor néhány nap, ritkán néhány hét alatt érkezik meg az e-jelentés oldal csatolmányok felületén keresztül. A kapott táblázatot (EXCEL) kell a háziorvosi szoftverbe betölteni. A kezelő felületen a “TAJ ÜTKÖZTETÉS” nyomógombra kattintva lehet a NEAK-tól kapott fájlt betölteni a programba.

 

Ezután a program készít egy összehasonlító táblázatot a két nyilvántartásról, ami alapján az adott háziorvos manuálisan meg tudja változtatni a saját rendszerében a páciense státuszát a NEAK listának megfelelően, hogy a két adatbázis megegyezzen.

Az adatbázis aktualizálása azért is fontos, mert ha az orvos, olyan beteget lát el, aki átjelentkezett, de nála még bejelentettként szerepel, akkor csak bizonyos keretek között nyújthat számára a biztosító által finanszírozottan ellátást.

Ha kérdése van, írjon nekünk az info@dericom.hu e-mail címünkre!